Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PHU DOMAR Dominika Grzesiewicz, prowadzący działalność pod marką DOMAR Szkolenia, z siedzibą przy ul. Opolska 3 i 3A, 41-500 Chorzów, NIP 6272736126, REGON 243355686.

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktujesz się z nami pod adresem kontakt@domar-szkolenia.pl lub telefonicznie: 535 642 389.

Zakres polityki

Polityka dotyczy korzystania z serwisu DOMAR, kontaktu telefonicznego i e-mailowego, przejścia do zewnętrznego formularza zgłoszeniowego Google oraz obsługi zgłoszeń dotyczących szkoleń i możliwych ścieżek finansowania lub dofinansowania.

Jakie dane możemy przetwarzać

Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Gdy kontaktujesz się z nami, możemy przetwarzać Twoje dane kontaktowe, treść korespondencji lub rozmowy oraz inne informacje, które dobrowolnie przekażesz w związku ze swoją sprawą.

Formularz zgłoszeniowy

Aktualny formularz może obejmować: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, adres lub miejsce zamieszkania, miejsce pracy, informacje o statusie zawodowym, przedsiębiorczości, bezrobociu, wykształceniu i statusie edukacyjnym, informacje potrzebne do oceny warunków określonych programów lub projektów, zainteresowanie szkoleniami oraz dane o potrzebach związanych z dostępnością lub wsparciem.

Numer PESEL jest przetwarzany tylko wtedy, gdy faktycznie go podasz na etapie, na którym jest potrzebny. Formularz może też obejmować informacje szczególne lub socjalne istotne dla kwalifikacji do określonych form wsparcia.

Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Zapytanie i kontakt przed szkoleniem

Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy jest to potrzebne do działań podejmowanych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy jest to potrzebne do obsługi korespondencji, komunikacji lub ochrony przed roszczeniami.

Zgłoszenie szkoleniowe i proces dofinansowania

W zależności od sprawy podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO — jeżeli dane lub dokumentacja są wymagane przez przepisy, program albo zasady finansowanego wsparcia — lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie organizacji procesu, kontaktu i dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dane wymagające szczególnej ochrony

Jeżeli formularz obejmuje informacje dotyczące na przykład niepełnosprawności lub pochodzenia, przetwarzamy je wyłącznie w zakresie wymaganym albo niezbędnym dla danego programu, projektu, operatora lub zapewnienia odpowiedniego wsparcia. Właściwa przesłanka z art. 9 ust. 2 RODO zależy od konkretnego procesu i podstawy realizacji danego programu. Dane te nie są wykorzystywane przez DOMAR do niezwiązanego marketingu.

Google Forms i linki zewnętrzne

Formularz zgłoszeniowy działa w usłudze Google Forms. Kliknięcie przycisku formularza przenosi Cię poza witrynę DOMAR do serwisu Google. Serwis DOMAR nie osadza formularza i nie przekazuje do niego danych automatycznie.

Po przejściu do Google mają zastosowanie również warunki i zasady prywatności Google. Google może działać jako dostawca infrastruktury lub usługi przetwarzającej dane zgodnie z właściwymi warunkami usługi. Jeżeli w związku z korzystaniem z dostawcy dochodzi do transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się on z zastosowaniem wymaganych przez RODO mechanizmów właściwych dla danego dostawcy i usługi, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, gdy mają zastosowanie.

Serwis może zawierać linki do innych stron. Każdy zewnętrzny serwis stosuje własne zasady prywatności.

Komu dane mogą być udostępniane

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji sprawy: dostawcom usług IT i hostingu, poczty oraz telekomunikacji, Google w związku z Google Forms, osobom upoważnionym po stronie DOMAR, a także — gdy dotyczy konkretnego zgłoszenia — trenerom lub współpracownikom, operatorom, instytucjom i partnerom zaangażowanym w proces dofinansowania.

W dalszym etapie procesu dane mogą trafić do podmiotów świadczących usługi księgowe, prawne lub administracyjne oraz do podmiotów publicznych, jeśli wynika to z prawa. Nie oznacza to, że każdy z tych podmiotów zawsze otrzymuje wszystkie dane.

Jak długo przechowujemy dane

• dane zgłoszeniowe — przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i procesu, którego dotyczy;
• gdy dochodzi do udziału w szkoleniu lub dofinansowaniu — przez okres wymagany przez przepisy, dokumentację danego programu lub operatora oraz obowiązki rozliczeniowe i archiwizacyjne;
• korespondencję — przez okres potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• dane przetwarzane z powodu obowiązku prawnego — przez okres wynikający z właściwych przepisów.

Po ustaniu celu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.

Twoje prawa

W zakresie wynikającym z RODO i podstawy przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych albo wnieść sprzeciw. Jeżeli podstawą konkretnego procesu jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Wniosek możesz przesłać na kontakt@domar-szkolenia.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do obsługi zgłoszenia lub oceny możliwości udziału w określonej ścieżce albo projekcie. Brak tych danych może uniemożliwić ocenę zgłoszenia lub jego dalszą obsługę. Dane niewymagane podajesz dobrowolnie.

Automatyczne decyzje i cookies

Obecna wersja serwisu DOMAR nie prowadzi automatycznego profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji. Nie wykorzystuje też niekoniecznych cookies, localStorage, sessionStorage, Google Analytics, Google Tag Managera, Meta Pixela ani zewnętrznych trackerów. Dlatego obecnie nie wyświetlamy bannera zgody cookies.

Jeżeli zakres wykorzystywanych technologii zmieni się w przyszłości, odpowiednio zaktualizujemy tę politykę i mechanizm zgód.